شحن المعارض والمناسبات بجدة 0552803439 | تغليف الأجنحة وتسليمها داخل القاعة وشحن العودة براً وبحراً وجواً

هوم سيف تقدّم خدمة شحن المعارض والمناسبات بجدة للعارضين والمنظّمين: نستلم الأجنحة والمعدات والعينات من مستودعك، ونغلّفها في صناديق بمقاسات خاصة، وننقلها ونسلّمها عند موقع الجناح داخل القاعة قبل الافتتاح، ثم نفكّها بعد الختام ونعيدها أو نشحنها إلى معرضك القادم. والنقل إلى المعارض الخارجية يبدأ جواً من 14 ريالاً للكيلو، وبراً إلى الخليج من 550 ريالاً للمتر المكعب، وبحراً من 4,600 ريال للحاوية 20 قدماً. للحجز والاستفسار: 0552803439.

محاور هذا الدليل45إظهارإخفاء

1. ما المقصود بشحن المعارض والمناسبات؟
2. من يحتاج هذه الخدمة في جدة؟
3. ما الذي نشحنه للمعارض والمناسبات؟
4. مراحل الخدمة من مستودعك إلى القاعة
5. المواعيد: متى تبدأ ترتيب شحنة المعرض؟
6. تغليف أجنحة العرض والشاشات والعينات بجدة في صناديق خاصة
7. ترقيم القطع وقائمة التعبئة ومخطط الجناح
8. توصيل مواد المعرض وتركيبها داخل القاعة بجدة قبل الافتتاح
9. قاعات ومواقع المعارض والفعاليات في جدة
10. المعدات والمناولة: الرافعات والقطع الثقيلة
11. التخزين قبل المعرض وحفظ الصناديق الفارغة
12. استقبال شحنات العارضين القادمين من الخارج
13. الإدخال المؤقت ودفتر ATA لمواد المعارض
14. المستندات المطلوبة لشحنة المعرض
15. ما هو الرمز المنسّق ولماذا يُطلب في فاتورة المعرض؟
16. مواد تحتاج إذناً مسبقاً وما لا يدخل
17. أسعار شحن المعارض والمناسبات بجدة
18. أي وسيلة تناسب معرضك: البر أم البحر أم الجو؟
19. الشحن الجوي لمواد المعارض من جدة إلى المعارض الخارجية
20. شحن العودة من جدة بعد انتهاء المعرض
21. تجهيزات المؤتمرات والحفلات والفعاليات
22. التأمين والتتبع
23. خطوات حجز خدمة شحن المعارض
24. نصائح للعارض قبل الشحن
25. كيف تختار شركة شحن المعارض؟
26. أخطاء شائعة في شحن المعارض
27. لماذا هوم سيف لشحن معرضك؟
28. مقالات وصفحات مرتبطة
29. الوسوم
30. أسئلة شائعة عن شحن المعارض والمناسبات بجدة
31. ما المقصود بشحن المعارض والمناسبات بجدة؟
32. كم سعر شحن المعارض في جدة؟
33. قبل المعرض بكم يوم يجب أن أبدأ الترتيب؟
34. هل تسلّمون المواد داخل القاعة عند موقع الجناح؟
35. هل تصنعون صناديق خشبية بمقاسات خاصة؟
36. أين تُحفظ الصناديق الفارغة أثناء أيام المعرض؟
37. هل تقبل السعودية دفتر الإدخال المؤقت ATA لمواد المعارض؟
38. ماذا لو لم يكن عندي دفتر ATA؟
39. ما المستندات المطلوبة لشحنة معرض قادمة من الخارج؟
40. هل تشحنون مواد المعرض من جدة إلى معارض خارج المملكة؟
41. كم يستغرق الشحن الجوي لمواد المعرض؟
42. ماذا يحدث للمواد بعد انتهاء المعرض؟
43. هل تؤمّنون على مواد المعرض؟
44. هل تنقلون تجهيزات المناسبات غير التجارية؟
45. كيف أحجز خدمة شحن المعارض مع هوم سيف؟

ما المقصود بشحن المعارض والمناسبات؟

شحن المعارض نوع من الشحن له قاعدة واحدة لا تتغير: الافتتاح لا ينتظر أحداً. البضاعة العادية إن تأخرت يوماً وصلت في اليوم التالي، أما جناح يصل بعد قصّ الشريط فقد خسر صاحبه إيجار المساحة وتذاكر الفريق وفرصة موسم كامل. ولهذا يُبنى العمل كله بالعدّ التنازلي من ساعة الدخول إلى القاعة، لا من يوم خروج الشحنة.

وله خاصية ثانية: الشحنة لا تُسلَّم وتنتهي، بل تُفتح وتُعرض ثم تُغلق وتعود. فالصندوق يُصمَّم ليُستعمل مرات، والقائمة التي دخلت بها المواد هي التي تخرج بها، والتخليص الجمركي إن وُجد يكون في الاتجاهين. ونحن نتولى هذه الحلقات معاً حتى لا يتوزع جناحك بين ناقل ومغلِّف ومخلِّص لا يعرف أحدهم ما فعله الآخر. والنقل التجاري العام تجده في صفحة الشحن التجاري.

من يحتاج هذه الخدمة في جدة؟

جدة مدينة معارض تجارية وفعاليات موسمية ومؤتمرات، وزبائن الخدمة فيها أكثر من فئة. وكل فئة تسأل عن شيء مختلف، فالعارض المحلي يهمه موعد الدخول، والقادم من الخارج تهمه الجمارك قبل أي شيء.

صاحب الطلب	ما ينقله عادة	ما يهمه أكثر
شركة محلية تعرض في جدة	جناح جاهز وشاشات ومنتجات للعرض	الدخول في الساعة المحددة والتسليم عند الجناح
شركة سعودية تعرض في الخارج	عينات ومواد تسويقية وجناح محمول	الوصول قبل أيام الدخول والعودة دون رسوم مكررة
عارض أجنبي قادم إلى جدة	معدات وأجهزة ومنتجات من بلده	الإدخال المؤقت والتخليص ثم إعادة التصدير
منظّم معرض أو مؤتمر	منصات ولوحات وأثاث مؤقت وتجهيزات تسجيل	جدول دخول منضبط لعشرات الموردين
شركة تنظيم مناسبات	صوت وإضاءة وديكور وهدايا	التجهيز ليلاً والإخلاء فور انتهاء الحفل
جهة حكومية أو سفارة	أجنحة تعريفية ومقتنيات ومطبوعات	الجرد الدقيق وسلامة القطع ذات القيمة

ما الذي نشحنه للمعارض والمناسبات؟

مواد المعرض ثلاثة أصناف في الغالب: هيكل الجناح نفسه، والمعدات التي تعمل داخله، والعينات والمطبوعات التي تُعرض أو توزَّع. ولكل صنف طريقة في التغليف وحكم مختلف في الجمارك، فما يعود كاملاً غير ما يُستهلك في أيام العرض.

الصنف	أمثلة	ما يحتاجه في النقل
أجنحة العرض	هياكل ألمنيوم، ألواح، أرضيات، طاولات استقبال، أرفف	فك وترقيم، وحقائب أو صناديق طويلة للألواح
شاشات وأنظمة عرض	شاشات كبيرة، جدران ضوئية، أجهزة عرض، حواسيب	صندوق مبطّن لكل شاشة، ووضع قائم لا مسطّح
معدات وآلات للعرض	مكائن، نماذج تشغيلية، أجهزة طبية أو صناعية	قاعدة خشبية وتثبيت، ورافعة عند التنزيل
عينات ومنتجات	عينات تجارية، عبوات عرض، مجسمات	كراتين مقوّاة وفصل ما يوزَّع عمّا يعود
مطبوعات وهدايا	كتيبات، لافتات، حقائب، هدايا دعائية	كراتين صغيرة تُحمل باليد وتُحمى من الرطوبة
تجهيزات المناسبات	منصات، سماعات، إضاءة، ستائر، أثاث مؤقت	حقائب طيران صلبة وتحميل بترتيب التركيب

مراحل الخدمة من مستودعك إلى القاعة

تمر مواد جناحك بسبع محطات بين مستودعك ويوم العودة. نعرضها هنا مرتبة لأن أكثر الأخطاء تقع عند الانتقال من محطة إلى أخرى: صندوق لم يُرقَّم، أو تصريح دخول لم يصدر، أو تعليمات عودة لم تُكتب.

المرحلة	ما يجري فيها	من يقوم بها
1. الحصر	قائمة بالقطع ومقاساتها وقيمتها، ومخطط الجناح	أنت، ونراجعها معك
2. التغليف	صنع الصناديق، والتبطين، والترقيم	فريقنا في مستودعك أو عندنا
3. النقل	شاحنة مغلقة إلى القاعة، أو إلى المطار والميناء	نحن
4. الدخول	تصريح، وموعد على بوابة التحميل	المنظّم يصدره ونحن نلتزم به
5. التسليم	تنزيل وفتح الصناديق ووضع القطع في الجناح	فريقنا
6. أيام العرض	حفظ الصناديق الفارغة	نحن
7. الختام	فك وإعادة تغليف وشحن العودة	فريقنا وفق تعليماتك

المواعيد: متى تبدأ ترتيب شحنة المعرض؟

ابدأ من تاريخ الدخول إلى القاعة وارجع إلى الوراء. المشاركة المحلية داخل جدة تحتاج أسبوعين إلى ثلاثة، معظمها لصنع الصناديق وتثبيت موعد الدخول. أما الشحنة التي تعبر حدوداً فلها مواعيد استلام يحددها وكيل المعرض في دليل العارض، والأرقام التالية هي المتعارف عليه في المعارض التي تُقام في المملكة، ونعتمد دائماً ما يكتبه دليل معرضك.

نوع الشحنة	موعد وصولها المعتاد قبل أيام الدخول	ملاحظة
محلية من داخل جدة	في يوم الدخول المخصص لك	التغليف يسبقه بأيام
برية من مدينة سعودية أخرى	قبله بيوم إلى 3 أيام	تُحفظ عندنا حتى ساعة الدخول
برية عبر الحدود	نحو 7 أيام عمل	المستندات تُرسل قبل وصول الشاحنة للمنفذ
جوية من الخارج	نحو 10 أيام عمل	إشعار مسبق بالمستندات قبل الإقلاع
بحرية من الخارج	نحو 12 يوم عمل في الميناء	غير مدة الإبحار نفسها
أصناف تحتاج إذناً مسبقاً	قبل الشحن بخمسة أسابيع تقريباً	أغذية وتجميل وأجهزة لاسلكية

ما الذي يؤخر شحنة المعرض؟

• فاتورة ناقصة: بلا رموز منسّقة أو بلا أرقام تسلسلية للأجهزة.
• أصناف مقيدة أُرسلت دون إذن الجهة المختصة.
• مطبوعات كثيرة وُضعت داخل صناديق المعدات فأوقفت الشحنة كلها للفحص.
• وصول الشحنة بعد موعد الاستلام الذي حدده وكيل المعرض.
• أيام الجمعة والسبت والإجازات الرسمية، فهي لا تُحسب أيام عمل.

تغليف أجنحة العرض والشاشات والعينات بجدة في صناديق خاصة

مواد المعرض تُحمَّل وتُنزَّل ست مرات على الأقل في المشاركة الواحدة، وكل مرة فرصة للكسر. والكرتون الذي جاءت فيه الشاشة من المصنع صُمم لرحلة واحدة، فلا يصمد لرحلة ذهاب وعودة ولا للرافعة الشوكية. لهذا نصنع لكل قطعة حساسة صندوقاً خشبياً على مقاسها، يُبطَّن من الداخل ويُغلق بمسامير لولبية حتى يُفتح في القاعة ويُغلق بعد الختام دون أن يتلف.

والصندوق الجيد يخدمك سنوات. العارض الذي يشارك في ثلاثة معارض أو أربعة في السنة يستردّ ثمن صناديقه من أول موسم، لأنه لا يعيد التغليف كل مرة ولا يدفع ثمن شاشة مكسورة. وتفاصيل المواد وطرق التثبيت في صفحة التغليف والتربيط.

القطعة	طريقة التغليف	سبب الاختيار
شاشة كبيرة أو جدار ضوئي	صندوق خشبي مبطّن بالإسفنج، والشاشة قائمة	الضغط على السطح هو ما يكسرها
ألواح الجناح المطبوعة	فواصل ناعمة بين الألواح وصندوق مسطّح	الخدش يظهر تحت إضاءة القاعة
هيكل ألمنيوم مفكوك	حزم مرقّمة وأكياس للمسامير والوصلات	قطعة ناقصة توقف التركيب
آلة أو نموذج ثقيل	قاعدة خشبية وتثبيت بأحزمة وغطاء	ليُرفع بالرافعة من أسفله
مجسم أو قطعة فنية	صندوق داخل صندوق وحشو يمنع الحركة	لا بديل لها إن تضررت
عينات ومطبوعات	كراتين مزدوجة الجدار على طبلية ملفوفة	تُعدّ وتُسلَّم مرة واحدة

وللشحنات الخارجة من المملكة نصنع الصناديق من خشب معالج بالحرارة يحمل ختم المعيار الدولي لأخشاب التعبئة، فكثير من الدول يعيد الخشب غير المختوم أو يفرض تبخيره على حساب صاحبه.

ترقيم القطع وقائمة التعبئة ومخطط الجناح

الترقيم هو ما يحوّل كومة صناديق إلى جناح قائم في ساعتين. كل صندوق يحمل بطاقة موحّدة: اسم المعرض، واسم العارض، ورقم القاعة والجناح، ورقم الصندوق من مجموع الصناديق، والوزن والمقاس. وتُلصق على وجهين حتى تُقرأ كيفما وُضع الصندوق.

ويقابل البطاقات قائمة تعبئة تذكر ما في كل صندوق قطعة قطعة. هذه القائمة ورقة العمل الأولى للفريق في القاعة، وهي نفسها التي يطلبها الجمرك إن عبرت الشحنة حدوداً، وعليها نعدّ القطع يوم العودة. وإن أرسلت لنا مخطط الجناح مع القائمة، كتبنا على كل صندوق الجهة التي يُنزل عندها، فلا يُسحب صندوق ثقيل مرتين داخل مساحة ضيقة.

توصيل مواد المعرض وتركيبها داخل القاعة بجدة قبل الافتتاح

التسليم في شحن المعارض لا ينتهي عند رصيف التحميل. نوصل الصناديق إلى رقم جناحك داخل القاعة، ونُنزلها ونفتحها، ونضع كل قطعة في موضعها على المخطط، ونعيد تركيب ما فككناه نحن من قطع جاهزة: الأرفف والطاولات وحوامل الشاشات والأجنحة المحمولة. والهدف أن يجد فريقك الجناح جاهزاً للتشغيل قبل موعد الافتتاح بوقت يكفي للتجربة.

والدخول إلى القاعة منظّم لا مفتوح. لكل عارض ساعات دخول يحددها المنظّم بحسب موقع جناحه، وتصاريح للمركبة والعمال، وغالباً قواعد سلامة تُلزم العمال بالأحذية والسترات. نطلب منك هذه الأوراق مبكراً ونضبط خروج الشاحنة عليها. وحركة الشاحنات داخل جدة نفسها تخضع لساعات يحددها المرور، فنختار حجم المركبة ووقت خروجها على هذا الأساس.

ونقول بوضوح ما ليس من عملنا: بناء الأجنحة الخاصة من الخشب والطباعة، وتوصيل الكهرباء والإنترنت، وتعليق الهياكل في سقف القاعة. هذه من عمل مقاول الجناح أو المقاول المعتمد لدى القاعة، ونحن ننسّق معه موعد وصول المواد حتى لا يسبق أحدنا الآخر.

قاعات ومواقع المعارض والفعاليات في جدة

تُقام معارض جدة ومناسباتها في مواقع متفرقة، ولكل موقع بوابات تحميل وشروط دخول تختلف عن غيره. الجدول يذكر أنواع المواقع المعروفة وما يتغير في النقل معها، وشروط كل موقع يحددها مشغّله ونؤكدها قبل يوم الدخول.

الموقع	طبيعته	ما يتغير في النقل
مركز جدة للمنتديات والفعاليات	مركز معارض على طريق المدينة	بوابات تحميل للشاحنات وجدول دخول لكل قاعة
مركز جدة للمعارض والفعاليات	تابع لغرفة جدة، بمساحة مغطاة نحو 10 آلاف متر مربع	ساحات انتظار ومستودعات يُتفق عليها مع المشغّل
جدة سوبر دوم	قبة واسعة بلا أعمدة داخلية للمعارض والفعاليات الكبرى	دخول المعدات الثقيلة والأجنحة العالية
قاعات الفنادق	مؤتمرات وملتقيات وحفلات تدشين	مصاعد خدمة وممرات ضيقة، فتُصغَّر الصناديق
المراكز التجارية	أركان عرض ومعارض مؤقتة	الدخول بعد إغلاق المحال ليلاً
المواقع المفتوحة	فعاليات موسمية ومهرجانات	حماية من الحرارة والرطوبة، وأرض غير ممهدة

المعدات والمناولة: الرافعات والقطع الثقيلة

الصندوق الذي يزن فوق ما يحمله أربعة عمال يحتاج آلة، ومعرفة ذلك قبل يوم الدخول تمنع موقفاً محرجاً أمام البوابة. نسألك عن وزن كل قطعة ثقيلة ومقاسها، ونحضر ما يناسبها. وفي بعض القاعات تكون الرافعات داخل المبنى حكراً على المقاول المعتمد، فنوصل القطعة إلى البوابة ونسلّمها له بقائمة موقّعة.

الحمولة	وسيلة المناولة	ملاحظة
كراتين وحقائب	عربات يدوية	تمر في مصاعد الخدمة
طبليات وصناديق متوسطة	رافعة طبليات يدوية	تحتاج أرضاً مستوية
صناديق ثقيلة	رافعة شوكية	يُذكر وزن الصندوق على بطاقته
آلات ونماذج كبيرة	ونش أو شاحنة برافعة	يُحجز لها موعد دخول مبكر

والمعدات الكبيرة التي لا تدخل شاحنة مغلقة تُنقل على سطحات، ولها صفحة مستقلة: شحن المعدات الثقيلة.

التخزين قبل المعرض وحفظ الصناديق الفارغة

التخزين في شحن المعارض ثلاث حاجات مختلفة. الأولى قبل المعرض: شحنة وصلت من الخارج أو من مدينة أخرى قبل موعد الدخول بأيام، فتُحفظ في مستودع مغلق حتى ساعتها. والثانية أثناء العرض: الصناديق الفارغة التي لا مكان لها خلف الجناح. والثالثة بعده: جناح سيشارك في معرض آخر بعد شهرين ولا داعي لإعادته إلى مدينته.

ونحفظ الصناديق الفارغة مرقّمة باسمك ورقم جناحك، لأن عودتها ناقصة تعني قطعة بلا صندوق يوم الفك. وما يُخزَّن بين معرضين يُجرد عند الدخول والخروج. وتخزين البضائع التجارية عموماً شرحناه في مقال تخزين بضائع بجدة، والخدمة في صفحة التخزين.

استقبال شحنات العارضين القادمين من الخارج

العارض الأجنبي يرسل مواده إلى جدة عبر ميناء جدة الإسلامي أو مطار الملك عبدالعزيز الدولي، أو براً من دول الجوار. ونحن نستقبل الشحنة باسم المستلم المحلي المتفق عليه، ونتابع تخليصها عبر مخلّص جمركي مرخّص، وننقلها من المنفذ إلى مستودعنا ثم إلى القاعة في يوم الدخول.

وننصح العارض القادم من الخارج بثلاثة أمور قبل أن يشحن. أن يرسل مسودة الفاتورة وقائمة التعبئة لنراجعهما قبل إصدار الأصل. وأن يفصل ما سيعود عمّا سيبقى في المملكة في مستندين وبوليصتين، فالجمع بين إدخال مؤقت واستيراد نهائي في بوليصة واحدة يعقّد التخليص. وألّا يحمل المعروضات في حقائب السفر، فهي تخضع للتخليص في المطار وقد تبقى هناك إلى ما بعد الافتتاح.

الإدخال المؤقت ودفتر ATA لمواد المعارض

مواد المعرض تدخل البلد لتُعرض ثم تخرج، والأصل ألّا تُدفع عليها رسوم كما تُدفع على بضاعة للبيع. والمملكة منضمة إلى نظام دفتر الإدخال المؤقت ATA، واتحاد الغرف السعودية هو الجهة الضامنة والمصدِرة للدفتر فيها. والمعمول به أن الدفتر يُقبل لبضائع المعارض والفعاليات، وأن تبقى البضاعة حتى ستة أشهر ثم يُعاد تصديرها كاملة، ونؤكد الإجراء الساري قبل الشحن.

الطريق الجمركي	كيف يعمل	يناسب	ما ينبغي معرفته
دفتر ATA	وثيقة دولية تصدرها غرفة بلدك وتُختم عند الدخول والخروج	معدات وأجنحة تعود كاملة	طلب مسبق لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ولا يشمل المستهلكات
إدخال مؤقت بضمان	ضمان بنكي أو تأمين نقدي بقيمة الرسوم يُستردّ بعد إعادة التصدير	شحنات عالية القيمة بلا دفتر	يخضع لموافقة الجمارك، والاسترداد يستغرق أشهراً
استيراد نهائي	دفع الرسم الجمركي وضريبة القيمة المضافة 15%	عينات توزَّع ومواد قليلة القيمة	الأبسط والأسرع، ولا استرداد فيه

وأياً كان الطريق فالجمرك يطابق البضاعة على الورق عند الدخول والخروج. ولهذا يُشترط أن يكون الرقم التسلسلي ورقم الطراز ظاهرين على الجهاز نفسه لا على ملصق يُنزع، وأن يُعاد تصدير الشحنة كاملة من المنفذ الذي دخلت منه. وأي قطعة تُباع أو تبقى في المملكة تُدفع رسومها. والسعودي الذي يعرض في الخارج يستعمل الدفتر نفسه في الاتجاه المعاكس، فتخرج معداته وتعود دون رسوم في البلدين. والشرح العام في صفحة التربتيك ودفاتر العبور، والتخليص في صفحة التخليص الجمركي.

المستندات المطلوبة لشحنة المعرض

شحنة المعرض المحلية داخل جدة لا تحتاج أكثر من قائمة التعبئة وتصريح الدخول. أما التي تعبر الحدود فأوراقها أكثر من أوراق الشحنة التجارية العادية، لأن عليها أن تثبت أنها ذاهبة إلى معرض وعائدة منه.

المستند	ما يجب أن يتضمنه	متى يُطلب
الفاتورة التجارية	وصف كل صنف وقيمته ورمزه المنسّق وبلد منشئه ورقمه التسلسلي، موقّعة ومختومة	كل شحنة دولية
قائمة التعبئة	محتوى كل صندوق ووزنه ومقاسه وعلامته	كل شحنة
بوليصة الشحن	جوية أو بحرية أو برية	كل شحنة دولية
شهادة المنشأ	من غرفة التجارة في بلد التصدير	غالباً، وخصوصاً في الشحن البري
خطاب المشاركة	من منظّم المعرض باسم العارض ورقم جناحه	الإدخال المؤقت
تعهد إعادة التصدير	على ورق العارض الرسمي	الإدخال المؤقت
تفويض المخلّص	تفويض بالتخليص باسم المستلم	عند المنفذ
شهادات صحية وموافقات	للأغذية والتجميل والأجهزة المقيدة	بحسب الصنف

والفواتير المكتوبة بخط اليد والفواتير المبدئية لا تُقبل في العادة. قائمة المستندات لكل أنواع الشحن في صفحة مستندات الشحن.

ما هو الرمز المنسّق ولماذا يُطلب في فاتورة المعرض؟

الرمز المنسّق، ويُكتب اختصاراً HS Code، نظام دولي لتسمية البضائع وترقيمها وضعته منظمة الجمارك العالمية. كل سلعة لها بند رقمي يقرؤه موظف الجمرك في أي بلد بالطريقة نفسها، ومن هذا البند تُعرف نسبة الرسم المفروضة عليها والجهة التي يلزم إذنها إن كانت مقيدة. وتعتمد عليه معظم دول العالم في تعرفتها الجمركية.

وفي شحنة المعرض تظهر فائدته سريعاً. الشاشة وحاملها والكتيب المطبوع ثلاثة بنود مختلفة برسوم مختلفة، وإن كُتبت كلها «مواد معرض» أوقف الجمرك الشحنة حتى تُصنَّف. فاكتب الرمز أمام كل سطر في الفاتورة، وإن زادت الرموز على اثنين أرفق ورقة تلخّصها. وإن لم تعرف رمز سلعتك أرسل لنا وصفها وصورتها ونساعدك في تحديده مع المخلّص.

مواد تحتاج إذناً مسبقاً وما لا يدخل

بعض المعروضات لا يكفيها التخليص العادي، بل تحتاج موافقة جهة مختصة قبل أن تُشحن. وهذه الموافقات تأخذ أسابيع، فمن يكتشفها بعد وصول الشحنة يفتتح جناحه بلا معروضات. والجدول يجمع ما يتكرر في المعارض، والمعمول به يتغير فنؤكد الساري قبل الشحن.

الصنف	الحكم المعمول به	ما نفعله
عينات الأغذية والمشروبات	إذن مسبق من الهيئة العامة للغذاء والدواء وشهادات صحية	نبدأ الطلب قبل الشحن بأسابيع
مستحضرات التجميل	تسجيل أو موافقة من الهيئة نفسها	نراجع قائمة المنتجات ومكوناتها
أجهزة لاسلكية واتصالات	موافقة هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية	نطلب مواصفات الجهاز وتردداته
مواد خطرة وبطاريات	نشرة بيانات السلامة وتغليف خاص	نصنّفها قبل حجز الرحلة
مطبوعات وأفلام وكتب	تخضع للفسح وقد تُفحص	تُشحن وحدها لا مع المعدات
كحول ومنتجات الخنزير	ممنوعة تماماً	لا تُشحن
مواد تخالف الآداب العامة	ممنوعة	تُستبعد من الشحنة

القائمة العامة لما لا يُشحن في صفحة المواد الممنوعة.

أسعار شحن المعارض والمناسبات بجدة

سعر شحن المعرض مجموع بندين: خدمات الموقع، والنقل. خدمات الموقع، من صناديق وتغليف وتنزيل وفك وتخزين، تتبع عدد القطع وحجمها وشروط القاعة، ولا يصح فيها رقم قبل قائمة المواد، ولذلك يُحدد سعرها عند الطلب. أما النقل الدولي فنحسبه بأسعارنا المعتمدة للشحن من جدة، وهي في الجدول.

البند	السعر	ملاحظة
شحن جوي للوجهات القريبة والخليج	يبدأ من 14 ريالاً للكيلو	على الوزن المحاسب
شحن جوي إلى أوروبا	يبدأ من 23 ريالاً للكيلو	على الوزن المحاسب
مستندات ودعوات بالبريد السريع	يبدأ من 83 ريالاً	للظرف
كرتون براً إلى دول الخليج	يبدأ من 140 ريالاً	ضمن حمولة مشتركة
متر مكعب براً إلى دول الخليج	يبدأ من 550 ريالاً	للصناديق والطبليات
حاوية 20 قدماً بحراً	يبدأ من 4,600 ريال	إلى تركيا مثالاً، من ميناء جدة
صناديق خشبية بمقاسات خاصة	يُحدد عند الطلب	بحسب المقاس والتبطين
نقل داخل جدة وتسليم داخل القاعة	يُحدد عند الطلب	بحسب الحجم وساعات الدخول
فك وإعادة تغليف وشحن عودة	يُحدد عند الطلب	بحسب تعليمات العودة
حفظ الصناديق الفارغة والتخزين	يُحدد عند الطلب	بحسب الحجم والمدة

الأسعار المتداولة في السوق: الشركات التي تعمل في لوجستيات المعارض داخل المملكة لا تنشر أسعاراً ثابتة، وتكتفي بتعرفة مناولة تُرسل للعارضين مع دليل كل معرض، تُحسب بالمتر المكعب أو بالوزن أيهما أكبر وبحدّ أدنى للشحنة. والمنشور من الرسوم الجانبية عند بعض وكلاء المعارض: رسم على استرداد التأمين الجمركي بنسبة من المبلغ المستردّ، ورسم إضافي على إعادة التصدير العاجل خلال أسبوع. ولهذا تختلف العروض كثيراً، والمقارنة الصحيحة تكون بين البنود لا بين المجاميع.

العامل	كيف يؤثر في السعر
حجم المواد ووزنها	يحدد حجم الشاحنة وعدد العمال والرافعة
عدد الصناديق الخاصة	كل صندوق يُصنع على مقاس قطعته
موقع القاعة وشروطها	الدخول الليلي والمصاعد والمسافات داخل المبنى
وسيلة النقل الدولي	الجوي أغلى وأسرع، والبحري أرخص وأبطأ
الطريق الجمركي	دفتر أو ضمان أو استيراد نهائي
ضيق الوقت	الحجز في الأسبوع الأخير يرفع كل بند

كيف تخفض التكلفة؟

• احجز مبكراً لتذهب الأجنحة الثقيلة بحراً أو براً، ويبقى الجوي للعاجل فقط.
• استثمر في صناديق تُستعمل مرات بدل تغليف جديد لكل معرض.
• اجمع مواد فروعك في شحنة واحدة بقائمة واحدة.
• اطبع الكتيبات في بلد المعرض إن كانت كثيرة، فوزن الورق يُدفع بالكيلو.
• خزّن الجناح قرب معرضه التالي بدل إعادته ثم إرساله من جديد.

أي وسيلة تناسب معرضك: البر أم البحر أم الجو؟

الوسيلة يحددها أمران: المسافة إلى المعرض، وما بقي من وقت. معارض الرياض والدمام والخليج والأردن تُخدم بشاحنة مغلقة تخرج من جدة وتصل خلال أيام. والمعارض البعيدة تُخدم بحراً إن بدأ الترتيب قبل شهرين، وجواً إن ضاق الوقت أو كانت المواد قليلة. وكثير من العارضين يجمع بينهما: الهيكل الثقيل بحراً، والعينات التي تتأخر جاهزيتها جواً.

الوسيلة	تناسب	المدة من الباب إلى القاعة	ما يُحسب له
بري بشاحنة مغلقة	مدن المملكة والخليج والأردن	يوم إلى 7 أيام	وقت المنافذ وساعات دخول المدن
بحري في حاوية	أجنحة كبيرة إلى تركيا وأوروبا وآسيا	15 – 40 يوماً	أيام الميناء عند الوصول
جوي	عينات ومعدات عاجلة وخفيفة	يوم إلى 8 أيام	الوزن الحجمي وقيود البطاريات

والنقل البري من جدة إلى الخليج شرحناه في مقال الشحن من السعودية إلى دول الخليج، والخدمتان الأخريان في صفحتي الشحن البري والشحن البحري. أما الشحن البحري إلى دول الخليج من جدة فغير عملي، لأن السفينة تدور حول شبه الجزيرة والشاحنة تسبقها بأسابيع.

الشحن الجوي لمواد المعارض من جدة إلى المعارض الخارجية

الجوي هو وسيلة المواد العاجلة: عينات لم تجهز إلا قبل المعرض بأسبوعين، وشاشة بديلة عن أخرى تعطلت، ومطبوعات عُدّلت في آخر لحظة. تخرج الشحنة من مطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة، وتصل إلى مطار مدينة المعرض، ثم يستلمها شريكنا هناك ويخلّصها ويسلّمها في قاعة المعرض عند جناحك.

والمدة من الباب إلى القاعة يوم إلى 3 أيام لدول الخليج، و3 إلى 6 أيام لأوروبا وآسيا، و5 إلى 8 أيام للأمريكتين. لكن وكيل المعرض في بلد الوصول يطلب عادة أن تصل الشحنة قبل أيام الدخول بهامش يحدده دليل العارض، فنحسب الحجز على هذا الهامش لا على مدة الرحلة وحدها.

والسعر يُحسب على الوزن المحاسب، أي الأكبر من الوزن الفعلي والوزن الحجمي، ويبدأ من 14 ريالاً للكيلو للوجهات القريبة ومن 23 ريالاً إلى أوروبا. والصندوق الخشبي الكبير الخفيف يُحسب بحجمه، فنصغّر التغليف للجو قدر ما تسمح سلامة القطعة. احسب وزن شحنتك في حاسبة الوزن الحجمي. وأجهزة العرض التي فيها بطاريات ليثيوم لها قيود في الطيران، فأخبرنا بها قبل الحجز. تفاصيل الخدمة في صفحة الشحن الجوي ومقال مكتب شحن جوي بجدة.

شحن العودة من جدة بعد انتهاء المعرض

ساعة الختام أكثر ساعات المعرض ازدحاماً: كل العارضين يفكّون معاً، والقاعة مطلوب إخلاؤها خلال ساعات. ومن لم يرتّب عودته قبلها يترك مواده في ممر مزدحم بلا صناديق. لهذا نطلب تعليمات العودة مكتوبة قبل اليوم الأخير، ونعيد صناديقك الفارغة إلى الجناح صباح يوم الفك.

ثم نفكّ الجناح بعد الختام، ونعيد كل قطعة إلى صندوقها المرقّم، ونطابق العدد على قائمة الدخول، ونكتب ما نقص: عينات وُزّعت، ومطبوعات انتهت، وقطعة بيعت. وبعدها تذهب الشحنة إلى إحدى ثلاث وجهات: مستودعك أو معرضك في جدة، أو مستودعنا حتى مشاركتك القادمة، أو معرضك القادم في مدينة أو دولة أخرى مباشرة.

وما دخل المملكة بإدخال مؤقت يُعاد تصديره كاملاً ومن المنفذ نفسه، ومعالجة شحنة العودة الدولية تأخذ عادة أسابيع لا أياماً، فلا تَعِد بمعداتك معرضاً آخر يبدأ بعد أسبوع إلا إن رتّبنا ذلك مسبقاً بشحن عاجل. وننصح بأن يحضر أحد من فريقك إعادة التغليف، فهو أعرف بقطعه.

تجهيزات المؤتمرات والحفلات والفعاليات

المناسبة غير التجارية أقصر عمراً من المعرض وأضيق وقتاً. المؤتمر يومان، وحفل التدشين ليلة واحدة، والقاعة تُسلَّم قبل المناسبة بساعات وتُستردّ بعدها بساعات. فالنقل هنا يُقاس بالساعة: شاحنة تصل في نافذة التجهيز، وعمال ينزلون ويرتّبون، ثم يعودون بعد آخر ضيف لإخلاء كل شيء.

وننقل لهذه المناسبات المنصات وأنظمة الصوت والإضاءة والشاشات والأثاث المؤقت ولوحات التسجيل وهدايا الضيوف. وأجهزة الصوت والإضاءة تُنقل في حقائبها الصلبة وتُحمَّل بعكس ترتيب التركيب، فآخر ما يُحمَّل أول ما يُنزَّل. وللفعاليات في المواقع المفتوحة نغطي المعدات من الحرارة والرطوبة، فهواء جدة الساحلي يؤذي الإلكترونيات المكشوفة.

التأمين والتتبع

مواد المعرض قيمتها عالية وحركتها كثيرة، فالتأمين عليها ليس ترفاً. والوثيقة المناسبة تغطي المراحل الثلاث: الطريق إلى القاعة، وأيام العرض، وطريق العودة. وهي غير تأمين المنظّم على القاعة، فذاك لا يشمل معروضاتك. نرتّب الوثيقة عند الطلب بقائمة القيم والأرقام التسلسلية، وحدودها واستثناءاتها مكتوبة فيها. التفاصيل في صفحة تأمين الشحنات.

وتتابع شحنتك برقم واحد من الاستلام إلى التسليم عند الجناح. وفي الشحنات الدولية نرسل لك تحديثاً عند كل محطة: الخروج من المستودع، والإقلاع أو الإبحار، والوصول، والإفراج الجمركي، والتسليم لوكيل المعرض. طريقة المتابعة في صفحة تتبع الشحنات.

خطوات حجز خدمة شحن المعارض

1. أرسل اسم المعرض أو المناسبة ومكانها وتاريخ الدخول والافتتاح والختام.
2. أرفق قائمة المواد بصور ومقاسات وأوزان تقريبية، ومخطط الجناح إن وُجد.
3. نحدد معك الوسيلة والطريق الجمركي ونرسل خطة بالمواعيد والتكلفة مفصّلة البنود.
4. بعد موافقتك نثبّت الحجز برسالة تأكيد تذكر ما تشمله الخدمة.
5. نصنع الصناديق ونغلّف ونرقّم في مستودعك أو عندنا.
6. ننقل المواد ونسلّمها عند الجناح في ساعة الدخول المحددة.
7. نحفظ الصناديق الفارغة أيام العرض ونعيدها يوم الفك.
8. نفكّ ونغلّف ونشحن العودة وفق تعليماتك المكتوبة.

نصائح للعارض قبل الشحن

• اقرأ دليل العارض كاملاً: فيه مواعيد الاستلام وساعات الدخول وأبعاد البوابات وحمولة الأرضية.
• صوّر كل قطعة قبل تغليفها: الصور مرجعك عند التركيب وعند أي مطالبة.
• افصل ما يوزَّع عمّا يعود: في الصناديق وفي الفواتير معاً.
• ضع عدّة التركيب في صندوق رقم واحد: فهو أول ما تحتاجه في القاعة.
• اكتب رقم الجناح على كل وجه: فالقاعة يوم الدخول مئات الصناديق المتشابهة.
• احمل نسخة من القائمة معك: ورقية وعلى الجوال.
• احجز العودة مع الذهاب: فالأسعار والمواعيد أفضل حين تُرتَّب الرحلتان معاً.

كيف تختار شركة شحن المعارض؟

ناقل البضائع العادي قد ينقل جناحك، لكنه لا يعرف معنى ساعة الدخول ولا تعليمات العودة. والعلامات التالية تفرّق بين من يعرف هذا العمل ومن يجرّبه في معرضك.

ما تنظر إليه	علامة مطمئنة	علامة تحذير
أول سؤال يسألك	متى الدخول وما رقم الجناح؟	كم كرتوناً عندك؟
التسعير	بنود مفصّلة بعد قائمة المواد	رقم إجمالي على الهاتف
التغليف	صناديق تُفتح وتُغلق وترقيم	كرتون وشريط لاصق
التسليم	عند الجناح داخل القاعة	عند باب المبنى
العودة	يطلب تعليماتها قبل الختام	يتركها ليوم الفك
الجمارك	يشرح لك الطرق الثلاثة وتكلفتها	يعدك بدخول بلا رسوم
الصفة النظامية	سجل تجاري وتأكيد حجز مكتوب	وعود شفهية

أخطاء شائعة في شحن المعارض

• حساب الوقت من مدة الرحلة وحدها، ونسيان أيام التخليص وموعد استلام وكيل المعرض.
• شحن الشاشات في كراتين المصنع لرحلة ذهاب وعودة.
• وضع المطبوعات والعينات الغذائية مع المعدات في بوليصة واحدة.
• كتابة «مواد معرض» في الفاتورة بدل وصف كل صنف ورمزه وقيمته.
• حمل المعروضات في حقائب السفر على أمل المرور بها من المطار.
• مغادرة القاعة يوم الختام دون تعليمات مكتوبة للعودة.
• إهمال التأمين لأن المعرض «ثلاثة أيام فقط».

لماذا هوم سيف لشحن معرضك؟

لأننا نمسك الحلقات كلها من مستودعك إلى الجناح ثم إلى طريق العودة، ونكتب لك ما نلتزم به قبل أن تدفع. ونقول ما لا نملكه بوضوح: قرار الجمارك، وجدول المنظّم، وعمل مقاول الجناح. وما نملكه نضبطه: صندوق على المقاس، وشاحنة في ساعتها، وقائمة يطابق آخرها أولها.

للحجز: 0552803439 اتصال أو واتساب، من 7 صباحاً حتى 11 مساءً. أو من صفحة طلب عرض سعر.

مقالات وصفحات مرتبطة

• شركات شحن دولي في جدة
• تخليص جمركي بجدة
• شحن جوي من جدة إلى أوروبا
• خدمات لوجستية في السعودية
• شركة شحن من الباب للباب
• خدمات هوم سيف

الوسوم

شحن المعارض والمناسبات بجدة، خدمات شحن المعارض بجدة، شحن معدات المعارض، نقل أجنحة المعارض بجدة، لوجستيات المعارض والمؤتمرات، تغليف أجنحة العرض، صناديق خشبية لمواد المعارض، تسليم مواد المعرض داخل القاعة، شحن العودة بعد المعرض، الإدخال المؤقت لمواد المعارض، دفتر ATA في السعودية، شحن جوي لمواد المعارض، شحن عينات تجارية للمعارض، نقل تجهيزات المناسبات والمؤتمرات بجدة، تخزين مواد المعارض بجدة، شحن مواد المعارض إلى الخليج

أسئلة شائعة عن شحن المعارض والمناسبات بجدة

ما المقصود بشحن المعارض والمناسبات بجدة؟

هو نقل كل ما يحتاجه جناحك أو مناسبتك إلى موقع العرض في موعد لا يقبل التأجيل: هيكل الجناح والشاشات والمعدات والعينات والمطبوعات. ويشمل الاستلام من مستودعك، والتغليف في صناديق تتحمل المناولة، والنقل إلى القاعة، والتنزيل عند موقع الجناح، ثم الفك وإعادة التغليف وشحن العودة بعد الختام. ويختلف عن الشحن العادي في أن الموعد ثابت، وأن الشحنة نفسها تعود أو تكمل إلى معرض آخر.

كم سعر شحن المعارض في جدة؟

لا يوجد رقم واحد، لأن السعر يتبع حجم المواد وعدد الصناديق وموقع القاعة وما تحتاجه من عمال ورافعات. خدمات الموقع، من تغليف وتنزيل وفك وتخزين للصناديق الفارغة، يُحدد سعرها عند الطلب بعد قائمة المواد. أما النقل الدولي فيتبع أسعارنا المعتمدة: الجوي يبدأ من 14 ريالاً للكيلو للوجهات القريبة ومن 23 ريالاً إلى أوروبا، والمتر المكعب براً إلى الخليج من 550 ريالاً، والحاوية 20 قدماً بحراً من 4,600 ريال.

قبل المعرض بكم يوم يجب أن أبدأ الترتيب؟

للمشاركة المحلية داخل جدة يكفي أن تتواصل معنا قبل أسبوعين إلى ثلاثة حتى تُصنع الصناديق ويُحجز موعد الدخول. وللشحنات القادمة من الخارج أو المتجهة إليه تبدأ قبل ذلك: الشحنة الجوية يُطلب وصولها عادة قبل أيام الدخول بنحو عشرة أيام عمل، والبحرية قبلها بنحو اثني عشر يوم عمل في الميناء غير مدة الإبحار، والبرية بنحو أسبوع عمل. ودليل العارض لكل معرض يحدد مواعيده، وهي التي نلتزم بها.

هل تسلّمون المواد داخل القاعة عند موقع الجناح؟

نعم. التسليم يكون عند رقم جناحك داخل القاعة لا عند باب المبنى، ونُنزل الصناديق ونفتحها ونضع القطع في مواضعها وفق مخطط الجناح. وندخل في ساعات الدخول التي يحددها المنظّم، وبتصاريح الدخول التي يصدرها لك. ما فككناه نحن من قطع جاهزة نعيد تركيبه، أما بناء الأجنحة الخاصة والتمديدات الكهربائية فمن عمل مقاول الجناح أو المقاول المعتمد في القاعة.

هل تصنعون صناديق خشبية بمقاسات خاصة؟

نعم. نأخذ مقاسات كل قطعة حساسة، كالشاشات والمجسمات والأجهزة، ونصنع لها صندوقاً على قدّها مبطّناً من الداخل، ويُغلق بمسامير لولبية لا بمسامير طرق حتى يُفتح ويُغلق أكثر من مرة. وللشحن خارج المملكة نستعمل خشباً معالجاً بالحرارة ومختوماً بختم المعيار الدولي للأخشاب، لأن كثيراً من الدول ترفض الخشب غير المعالج.

أين تُحفظ الصناديق الفارغة أثناء أيام المعرض؟

بعد فتح الصناديق نلصق عليها بطاقة باسم العارض ورقم الجناح وعددها، ثم نسحبها من القاعة ونحفظها حتى يوم الختام. وساحات مواقع المعارض تكون غالباً مكشوفة وغير مخصصة لحفظ الأغراض، ولذلك نفضّل نقل الصناديق إلى مستودع مغلق، خصوصاً الخشبية المبطّنة التي تتلف بالرطوبة. وتعود إلى جناحك صباح يوم الفك.

هل تقبل السعودية دفتر الإدخال المؤقت ATA لمواد المعارض؟

نعم. المملكة منضمة إلى نظام دفتر ATA، واتحاد الغرف السعودية هو الجهة الضامنة والمصدِرة للدفتر فيها. والمعمول به أن الدفتر يُقبل لبضائع المعارض والفعاليات، وأن تبقى البضاعة في المملكة حتى ستة أشهر ثم يُعاد تصديرها كاملة. ولا يشمل المواد الغذائية والمستهلكات وما يوزَّع على الزوار. ويُقدَّم طلب مسبق لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل وصول الشحنة، ونؤكد الإجراء الساري قبل الشحن.

ماذا لو لم يكن عندي دفتر ATA؟

أمامك طريقان. الأول الإدخال المؤقت بضمان بنكي أو تأمين نقدي يساوي الرسوم، ويُستردّ بعد إعادة تصدير البضاعة كاملة، وهو يخضع لموافقة الجمارك واسترداده يستغرق أشهراً. والثاني الاستيراد النهائي بدفع الرسم الجمركي وضريبة القيمة المضافة 15%، وهو الأبسط للمواد القليلة القيمة وللعينات التي ستوزَّع ولن تعود. نقارن لك التكلفتين قبل أن تختار.

ما المستندات المطلوبة لشحنة معرض قادمة من الخارج؟

فاتورة تجارية موقّعة ومختومة تذكر كل صنف وقيمته ورمزه المنسّق وبلد منشئه ورقمه التسلسلي، وقائمة تعبئة بمحتوى كل صندوق ووزنه ومقاسه، وبوليصة الشحن، وشهادة المنشأ، وخطاب المشاركة في المعرض، وتعهد بإعادة التصدير إن كان الدخول مؤقتاً. وتُضاف شهادات صحية للأغذية وموافقات الجهات المختصة للأصناف المقيدة.

هل تشحنون مواد المعرض من جدة إلى معارض خارج المملكة؟

نعم. براً بشاحنات مغلقة إلى معارض الرياض والدمام ودول الخليج والأردن، وبحراً في حاويات من ميناء جدة الإسلامي للأجنحة الكبيرة التي تُشحن قبل المعرض بأسابيع، وجواً من مطار الملك عبدالعزيز الدولي للمواد العاجلة. وفي بلد الوصول يستلم شريكنا الشحنة ويخلّصها ويسلّمها في قاعة المعرض. وأنت تحدد لنا موعد الدخول ونحسب الرحلة رجوعاً منه.

كم يستغرق الشحن الجوي لمواد المعرض؟

الرحلة نفسها يوم أو يومان، لكن الحساب الصحيح من الباب إلى القاعة: من يوم إلى 3 أيام إلى دول الخليج، ومن 3 إلى 6 أيام إلى أوروبا وآسيا، ومن 5 إلى 8 أيام إلى الأمريكتين. ويُضاف إليها الوقت الذي يطلبه وكيل المعرض لاستلام الشحنة قبل أيام الدخول. ولذلك نحجز الجوي بهامش أمان ولا ننتظر الأسبوع الأخير.

ماذا يحدث للمواد بعد انتهاء المعرض؟

تكتب لنا قبل الختام تعليمات واضحة لكل صندوق: يعود إلى مستودعك في جدة، أو يُخزَّن عندنا حتى معرضك القادم، أو يُشحن إلى مدينة أو دولة أخرى. ثم نعيد الصناديق الفارغة إلى الجناح، ونفك ما ركّبناه، ونغلّف ونرقّم من جديد على القائمة نفسها، ونُخرج الشحنة في ساعات الخروج المحددة. وما دخل بإدخال مؤقت يُعاد تصديره من المنفذ نفسه.

هل تؤمّنون على مواد المعرض؟

نعم، عند الطلب. وثيقة تأمين مواد المعارض تغطي ثلاث مراحل: النقل إلى القاعة، وأيام العرض، وطريق العودة. نحتاج قائمة بالقطع وقيمة كل قطعة ورقمها التسلسلي، ويُحسب القسط على مجموع القيمة. وحدود التغطية والاستثناءات مكتوبة في الوثيقة نفسها، فاقرأها قبل الشحن.

هل تنقلون تجهيزات المناسبات غير التجارية؟

نعم. المؤتمرات وحفلات التدشين والملتقيات والفعاليات الموسمية تحتاج النقل نفسه: منصات وشاشات وأنظمة صوت وإضاءة وأثاث مؤقت وهدايا للضيوف. ننقلها إلى الفندق أو القاعة أو الموقع المفتوح في ساعات التجهيز، ونعود لاستلامها بعد انتهاء المناسبة مباشرة، لأن القاعات تُسلَّم عادة لمناسبة تالية في اليوم نفسه.

كيف أحجز خدمة شحن المعارض مع هوم سيف؟

أرسل على 0552803439 اسم المعرض أو المناسبة وتاريخ الدخول والافتتاح، وقائمة بالمواد مع صور ومقاسات تقريبية، وعنوان الاستلام، وما تريده بعد الختام. نردّ بخطة ومواعيد وتكلفة مفصّلة البنود، وبعد موافقتك يُثبَّت الحجز برسالة تأكيد تذكر ما تشمله الخدمة وما لا تشمله.